Автоматизированная информационно-поисковая система «Регистратура-Экономист» предназначена для автоматизации бизнес-процессов лечебно-профилактического учреждения поликлинического типа. В состав системы входят автоматизированные рабочие места регистраторов, экономистов, операторов, кассиров, медицинских статистиков.
Перечень функциональных режимов:
Электронная картотека прикрепленного контингента с распределением по страховым компаниям, договорам, медицинским программам.
Режим “Регистратура” обеспечивает ввод и прикрепление новых клиентов (пациентов), быстрое получение по ним любой имеющейся в базе данных справочной или обзорной информации, статистики. Запись пациентов на приём к врачам в соответствии с расписанием их работы, автоматический контроль на правомерность оказания данной услуги данному пациенту. Имеется режим подбора карт, маршрутизации движения амбулаторной карты пациента при записи к нескольким специалистам.
Работа с прейскурантом: возможность просмотра по порядку возрастания кодов, в алфавитном порядке по наименованиям или по цене услуги. Имеется возможность отфильтровать и просмотреть прейскурант только по отделениям учреждения и с учетом оказания услуг по половому признаку или без него. Пересчет цен в прейскуранте для прогнозирования и анализа цен и сохранение новых цен в действующем прейскуранте. Изменение цен хранится в истории цен услуг.
Подсчет стоимости услуг по индивидуальной медицинской программе.
Учет оказанных пациентам услуг. При вводе услуг вычисляется стоимость услуги с учетом индивидуальных коэффициентов пациентов (в зависимости от медицинской программы, социальной группы, льготной категории и т.д.). Производится контроль на правомерность оказания данной услуги данному пациенту, при этом, клиент может оплатить через кассу наличными те услуги, на которые не распространяются условия договора со страховой компанией. В состав системы входит модуль автоматизации кассового аппарата.
В качестве справочника в систему включен Международный Классификатор Болезней 10-го пересмотра (МКБ-10) с возможностью быстрого поиска нужного заболевания по коду или по названию
Комплексная выборка по списку контингента по любому набору заполняемых параметров; возможность сохранять параметры запроса для последующего использования аналогичных выборок. Выборки для анализа работы учреждения, разнообразные статистические отчеты по контингенту, выручке, посещаемости и т.д.
На основании сформированного запроса можно получить отчет по отобранным данным в виде выходной формы, представляемой в окне предварительного просмотра с возможностью последующей распечатки на принтере. А также есть возможность передать полученные данные в Excel для последующей обработки по желанию пользователя.
Режим комплексной выборки предназначен также для групповой замены некоторых данных в картах клиентов, например, при необходимости изменить срок договора у отобранных по определенному условию клиентов.
Реализована функция автоматизированного импорта внешних списков контингента, поступающих от страховых компаний в виде файлов структуры DBF
Для обеспечения учета услуг, оплачиваемых частными клиентами через кассу, организуется <strong>рабочее место кассира, оснащенное компьютером и контрольно-кассовой машиной (ККМ), связанными между собой в соответствии со специальным протоколом обмена.
Выходные документы (формы отчетов):
- Выручка ЛПУ по страховым компаниям;
- Контроль поступлений по счетам;
- Сравнительная стоимость услуг на одного прикрепленного;
- Выручка за период по отделениям;
- Сравнительный анализ стоимости услуг по пролеченным.
- Движение контингента (данные о прикрепленных за период по страховым компаниям);
- Прикрепленный контингент (по организациям и категориям контингента).
- Приложения к счетам (расшифровка оказанных услуг) для страховых компаний с учетом результатов анализа правомерно (в соответствии с договором) оказанных услуг.
Сформированные отчеты можно просмотреть на экране, распечатать на принтере, а также переслать в Word для дальнейшего редактирования при необходимости.
База данных системы построена на Microsoft SQL Server 2000 (2005)
Средства разработки программного обеспечения:Visual FoxPro; Delphi